SERVICE INVENTORY AND STANDARDS
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SIRA NO | KURUM KODU | STANDART DOSYA PLANI KODU | HİZMETİN ADI | HİZMETİN TANIMI | HİZMETİN DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI | HİZMETTEN YARARLANANLAR | HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI | HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE | |||||||||||||||||||||||||||
| MERKEZİ İDARE | TAŞRA BİRİMLERİ | MAHALLİ İDARE | DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) | BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER | İLK BAŞVURU MAKAMI | PARAF LİSTESİ | KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR | KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR | MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ | HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ (Kalite ve Süreç Yönetimi Kapsamında Yapılan Çalışmalar Doğrultusunda Süreler Belirlenecektir) | |||||||||||||||||||||||||
| 1 | 11087626 | 912.02 | Akademik ve İdari Personelin Hususi Pasaport Çıkarma Talepleri | Akademik ve İdari Personelin Hususi Pasaport Çıkarma Talepleri | 5682 Sayılı Pasaport Kanunu 14. Madde A Bendi | Akademik ve İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Personelin Talep Dilekçesi 2- Personelin, Eşinin ve Çocuklarının Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3- Personelin, Eşinin ve Çocuklarının son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 2 adet vesikalık fotoğrafı |
Personel Dairesi Başkanlığı | Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yardımcısı Genel Sekreter İta Amiri (Rektör, Rektör Vekili, Rektör Yardımcısı) |
- | İl Emniyet Müdürlüğü | - | - | ||||||||||||||||||
| 2 | 11087626 | 912.03 | Akademik ve İdari Personelin Hizmet Pasaportu Çıkarma ve Temdit (Süre uzatma) Talepleri | Akademik ve İdari Personelin Hizmet Pasaportu Çıkarma Talepleri | 5682 Sayılı Pasaport Kanunu 14. Madde B Bendi | Akademik ve İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Personelin Talep Dilekçesi 2-Yurt Dışında Görevlendirildiğine dair İlgili Yönetim Kurulu Kararının yada Rektörlük Olurunun bir fotokopisi 3- Personelin, Eşinin ve Çocuklarının Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4- Personelin, Eşinin ve Çocuklarının son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 2 adet vesikalık fotoğrafı |
Personel Dairesi Başkanlığı | Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yardımcısı Genel Sekreter İta Amiri (Rektör, Rektör Vekili, Rektör Yardımcısı) |
- | İl Emniyet Müdürlüğü | - | - | ||||||||||||||||||
| 3 | 11087626 | 929 | Akademik ve İdari Personelin Çalışma Belgesi Talepleri | Akademik ve İdari Personelin Çalışma Belgesi Talepleri | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 2914 Sayılı Kanunun ilgili maddeleri | Akademik ve İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Personelin ilgili makama verilmek üzere istenen bilgileri açıkça belirten dilekçesi. | Personel Dairesi Başkanlığı | Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı |
- | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 4 | 11087626 | 903 | Akademik ve İdari Personelin Özlük Durumunda meydana gelen değişiklikleri bildirme talepleri | Akademik ve İdari Personelin Özlük Durumunda meydana gelen değişiklikleri bildirme talepleri | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 2914 Sayılı Kanunun ilgili maddeleri | Akademik ve İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Personelin Özlük Durumunda meydana gelen değişiklikleri açıkça belirten dilekçesi. 2- Aile Cüzdanının 1-4 Sayfalarının Fotokopisi, Boşandığına dair Mahkeme Kararı, Doğum raporu veya ölüm raporu ve veraset ilamı 3- Personelin,Eşinin ve çocuklarının Nüfus Cüzdanı Fotokopileri 4- Aile Yardımı Bildirimi Formu 5- Aile Durumu Bildirimi Formu 6- Sağlık Yardımı Talep ve Taahhüt Formu |
Personel Dairesi Başkanlığı | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 5 | 11087626 | 903.03.02.02 | Akademik ve İdari Personelin Öğrenim Durumundaki Değişikliklerin İntibak İşlemleri | Akademik ve İdari Personelin Öğrenim Durumundaki Değişikliklerin İntibak İşlemleri | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 2914 Sayılı Kanunun ilgili maddeleri | Akademik ve İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Kişinin öğrenimini bitirdiğine dair dilekçesi. 2- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği. |
Personel Dairesi Başkanlığı | Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yardımcısı Genel Sekreter İta Amiri (Rektör, Rektör Vekili, Rektör Yardımcısı) |
- | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 6 | 11087626 | 903.11 | Akademik ve İdari Personelin Askere Sevk İşlemleri | Akademik ve İdari Personelin Askere Sevk İşlemleri |
657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 81. maddesi | Akademik ve İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Kişinin görevli olduğu birime verdiği askere gideceğini belirten dilekçesi. 2- Kişinin askere sevk belgesi. |
Personel Dairesi Başkanlığı | Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yardımcısı Genel Sekreter İta Amiri (Rektör, Rektör Vekili, Rektör Yardımcısı) |
- | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 7 | 11087626 | 903.11 | Akademik ve İdari Personelin Askerlik Hizmeti Değerlendirme İşlemi | Akademik ve İdari Personelin Askerlik Hizmeti Değerlendirme İşlemi | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 83. veya 84. maddeleri-2914 Sayılı Kanunun 7. ve 8. maddeleri | Akademik ve İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Görevli olduğu birim tarafından işe başlama tarihini bildiren resmi yazı - Kişinin görevli olduğu birime verdiği askerlik hizmetini bitirdiğini ve işe başlamak istediğini belirten dilekçesi. - Kişinin terhis belgesi. |
Personel Dairesi Başkanlığı | Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yardımcısı Genel Sekreter İta Amiri (Rektör, Rektör Vekili, Rektör Yardımcısı) |
- | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 8 | 11087626 | 903.03.02.01 | Akademik ve İdari Personelin Hizmet Birleştirme İşlemleri | Akademik ve İdari Personelin Hizmet Birleştirme İşlemleri | 2914 Sayılı Kanunun 7. ve 8. maddeleri ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | Akademik ve İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Personelin Hizmet Birleştirme Talebini Belirten Dilekçesi 2- Sosyal Güvenlik Kurumu ile yapılacak yazışmalar sonucunda gelecek hizmet dökümü. |
Personel Dairesi Başkanlığı | Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yardımcısı Genel Sekreter İta Amiri (Rektör, Rektör Vekili, Rektör Yardımcısı) |
- | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 9 | 11087626 | 903.13 | Akademik ve İdari Personelin SAÜ. Kimlik Kartı Talepleri | Akademik ve İdari Personelin SAÜ. Kimlik Kartı Talepleri |
657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 109. maddesi Devlet Memurları Sicil Yönetmeliğinin 5. maddesi | Akademik ve İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- SAÜ. Personel Dairesi Başkanlığı web sayfasında bulunan formun kişi tarafından doldurulması. 2- Kişiye ait son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 1 adet vesikalık fotoğraf 3- Kişinin nüfus cüzdanının fotokopisi. 4- Başvurular şahsen veya elektronik posta olarak yapılabilir. |
Personel Dairesi Başkanlığı | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 10 | 11087626 | 907.99 | Öğretim Üyesi ve Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı İlanı Başvurularının Alınması | Öğretim Üyesi ve Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı İlanı Başvurularının Alınması | 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunun 23.-25.-26.-31.,32.,33. ve 50/d maddeleri | Akademik ve İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- İlana başvuru formu ve İlan metninde belirtilen başvuru evrakları. | Personel Dairesi Başkanlığı | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 11 | 11087626 | 04.20 | Öğretim Elemanı kadrolarına naklen atanacakların mecburi hizmet devrinin yapılması için YÖK'e yazı yazılması | Öğretim Elemanı kadrolarına naklen atanacakların mecburi hizmet devrinin yapılması için YÖK'e yazı yazılması | 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunun 23.-25.-26.-31.,32.,33. ve 50/d maddeleri | Akademik Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Kişinin bağlı bulunduğu yükseköğretim kurumundan gelen mecburi hizmet yükümlülüğünün bulunduğu ve devrinin uygun görüldüğünü belirten yazı. 2- Boş Kadro Aktarma Talep Formu 3- Mecburi Hizmet Yükümlüleri için Nakil Talep Formu (FORM-A,B) |
Personel Dairesi Başkanlığı | Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yardımcısı Genel Sekreter İta Amiri (Rektör, Rektör Vekili, Rektör Yardımcısı) |
- | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 12 | 11087626 | 903.02 | Akademik ve İdari Personel kadrolarına açıkta, açıktan veya naklen atanan kişilerin işe başlatılması | Akademik ve İdari Personel kadrolarına açıkta, açıktan veya naklen atanan kişilerin işe başlatılması | 2547 Sayılı Kanun 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu |
Akademik ve İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Atama Başvuru Formu 2-Aile Durum Bildirimi Formu (2 adet) 3- Aile Yardımı Bildirimi Formu (2 adet) 4- Sağlık Yardımı Talep ve Taahhüt Formu 5- Mal Bildirimi Formu 6- Ölüm Yardımı Bildirgesi 7- Personel Bilgi Tespit Formu 8- Kurum hesabından e-mail adresi 9- Banka hesap numarası (maaş için) 10- Naklen atanacaklar için Maaş Nakil Bildirimi |
Personel Dairesi Başkanlığı | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 13 | 11087626 | 903.05.03 | Akademik ve İdari Personelin Doğum Öncesi İzninin Doğum Sonrasına Aktarımı ile ilgili talebi |
Akademik ve İdari Personelin Doğum Öncesi İzninin Doğum Sonrasına Aktarımı ile ilgili talebi |
657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 104. maddesi | Akademik ve İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Kişinin doğum öncesi yasal izninin çalıştığı süresi (en fazla 5 hafta) kadarını doğum sonrasına aktarmak istediğini belirten dilekçesi. 2- Gebeliğinin 32. haftasında alınan 37. haftasına kadar çalışabileceğine dair doktor raporu. |
Personel Dairesi Başkanlığı | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 14 | 11087626 | 903.05.03 | Akademik ve İdari Personelin İzin Talepleri | Akademik ve İdari Personelin İzin Talepleri | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 103.,104 ve 105. maddesi | Akademik ve İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Kişinin görevli olduğu birime verdiği izin formu veya dilekçesi. | Personel Dairesi Başkanlığı | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 15 | 11087626 | 903.07.01 | Akademik ve İdari Personelin 2547 S.K. 13/b maddesi uyarınca görevlendirme yazılarının yazılması | Akademik ve İdari Personelin 2547 S.K. 13/b maddesi uyarınca görevlendirme yazılarının yazılması | 2547 Sayılı Kanunun 13/b maddesi | Akademik ve İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Sivil Savunma Eğitim Kontrol Formu | Personel Dairesi Başkanlığı | Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yardımcısı Genel Sekreter İta Amiri (Rektör, Rektör Vekili, Rektör Yardımcısı) |
- | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 16 | 11087626 | 903.02 | Terörle Mücadele Kanununa göre Şehit Yakınlarının işe başlatılması İşlemleri | Terörle Mücadele Kanununa göre Şehit Yakınlarının işe başlatılması İşlemleri | 4131 S.K. | İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Üniversitemiz kadro talep yazısı 2- İçişleri Bakanlığının yazısı 3- Tebliğ Yazısı | Personel Dairesi Başkanlığı | Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yardımcısı Genel Sekreter İta Amiri (Rektör, Rektör Vekili, Rektör Yardımcısı) |
- | İçişleri Bakanlığı | - | - | ||||||||||||||||||
| 17 | 11087626 | 903.02 | Özürlü Memur, Korunmaya Muhtaç Çocuk ve Terörle Mücadele Kanununa göre Şehit Yakını Açıktan Atama İşlemleri | Özürlü Memur, Korunmaya Muhtaç Çocuk ve Terörle Mücadele Kanununa göre Şehit Yakını Açıktan Atama İşlemleri | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 53. maddesi | İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği 2- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3- Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Beyanı 4- Sabıka Kaydına İlişkin Yazılı Beyanı 5- Son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 6 adet vesikalık fotoğraf 6- Askerlik Durum Belgesi 7- Sağlık Beyanı |
- | Devlet Personel Başkanlığı | - | - | ||||||||||||||||||||
| 18 | 11087626 | 903.02 | KPSS Açıktan Atama | KPSS Açıktan Atama | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 54. maddesi | İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği 2- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3- Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Beyanı 4- Sabıka Kaydına İlişkin Yazılı Beyanı 5- Son üç ayda çekilmiş 4,5 X 6 ebadında 6 adet vesikalık fotoğraf 6- Askerlik Durum Belgesi 7- Sağlık Beyanı 8- KPSS Sonuç Belgesi |
- | YÖK | - | - | ||||||||||||||||||||
| 19 | 11087626 | 903.02 | Özürlü Memur Sınav İşlemleri | Özürlü Memur Sınav İşlemleri | 657 Sayılı Kanunun 53. maddesi uyarınca. | İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Devlet Personel Başkanlığına Özürlü Personel Açıktan atama Talep Formunun gönderilmesi |
Personel Dairesi Başkanlığı | Memur Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yardımcısı Genel Sekreter İta Amiri (Rektör, Rektör Vekili, Rektör Yardımcısı) |
- | Devlet Personel Başkanlığı | - | - | ||||||||||||||||||
| 20 | 11087626 | 903.02 | Korunmaya Muhtaç Çocuk Sınav İşlemleri | Korunmaya Muhtaç Çocuk Sınav İşlemleri | 3413 S.K. | İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- SHÇEK Yazısı 2- Kişilere Sınav Tebliğ Yazısı 3- Sınav Kurulu 4- Sınav Evrakı 5- İlan |
Personel Dairesi Başkanlığı | Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yardımcısı Genel Sekreter İta Amiri (Rektör, Rektör Vekili, Rektör Yardımcısı) |
- | S.H.Ç.E.K. | - | - | ||||||||||||||||||
| 21 | 11087626 | 903.99 | Profesör kadrosuna başvuranlar için Jürilere yazı yazılması | Profesör kadrosuna başvuranlar için Jürilere yazı yazılması | 2547 Sayılı Kanun | Akademik Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Jürileri belirten Üniversite Yönetim Kurulu Kararı. | Personel Dairesi Başkanlığı | Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yardımcısı Genel Sekreter İta Amiri (Rektör, Rektör Vekili, Rektör Yardımcısı) |
- | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 22 | 11087626 | 903.99 | Doçent kadrosuna başvuranlar için Jürilere yazı yazılması | Doçent kadrosuna başvuranlar için Jürilere yazı yazılması | 2547 Sayılı Kanun | Akademik Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Rektörlük Oluru | Personel Dairesi Başkanlığı | Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yardımcısı Genel Sekreter İta Amiri (Rektör, Rektör Vekili, Rektör Yardımcısı) |
- | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 23 | 11087626 | 903.02 | Diğer Üniversite Kadrosunda olan Arş. Görevlilerinin 2547 Sayılı Kanun 35. maddesi uyarınca Üniversitemize atanabilmesi için atama onayının hazırlanması. | Diğer Üniversite Kadrosunda olan Arş. Görevlilerinin 2547 Sayılı Kanun 35. maddesi uyarınca Üniversitemize atanabilmesi için atama onayının hazırlanması. | 2547 Sayılı Kanun | Akademik Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca görevlendirmenin uygun olduğunu belirten yazı 2- Karşı Üniversitenin hizmet belgesini gönderdiği yazı. 3- Kişinin hizmet belgesi |
Personel Dairesi Başkanlığı | Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yardımcısı Genel Sekreter İta Amiri (Rektör, Rektör Vekili, Rektör Yardımcısı) |
- | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 24 | 11087626 | 903.02 | Üniversitemiz Kadrosunda olan Arş. Görevlilerinin 2547 Sayılı Kanun 35. maddesi uyarınca Başka bir Üniversitede görevlendirilebilmesi için yapılacak İşlemler | Üniversitemiz Kadrosunda olan Arş. Görevlilerinin 2547 Sayılı Kanun 35. maddesi uyarınca Başka bir Üniversitede görevlendirilebilmesi için yapılacak İşlemler | 2547 Sayılı Kanun | Akademik Personel | Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | - | 1- Üniversite Yönetim Kurulu Kararı 2- ALES Belgesi 3- ÜDS-KPDS Belgesi 4- Öğrenim Belgeleri 5- Transkript 6- Özgeçmiş 7- Öğrenci Belgesi ya da Kabul Belgesi 8- Başvuru Formu 9- Varsa Yüksek Lisans Tez Özeti |
Personel Dairesi Başkanlığı | Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yardımcısı Genel Sekreter İta Amiri (Rektör, Rektör Vekili, Rektör Yardımcısı) |
- | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 25 | 11087626 | 841.02.17 | Akademik ve İdari Personelin Maaş ve Sosyal Haklara ilişkin ödemeleri | Akademik ve İdari Personelimizin Özlük İşlemleri | 2547 Sayılı, 2914 Sayılı, 657 Sayılı Kanun ve İlgili yılın Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu | Akademik ve İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | - | - | - | 1- İşe Başlama Formu veya Yazısı 2- Personel Hareketleri Onayı 3- Terfi ve Kıdem Onayı 4- Personel Maaş Nakil Bildiriminin Aslı 5- KPDS belgesi 6- Aile Yardımı Bildirimi Formu 7- Aile Durumu Bildirimi Formu 8- Personelin Banka Hesap Numarası |
Personel Dairesi Başkanlığı | Mutemet, Şube Müdürü, Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi |
- | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 26 | 11087626 | 841.02.17 | Yabancı Uyruklu Sözleşmeli Öğretim Elemanı Maaşı | Sözleşmeli Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Maaşlarının Hazırlanması | 2547 Sayılı Kanun | Akademik Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | - | - | - | 1- Tip Sözleşmesi 2- Vize Cetveli 3- Personelin Banka Hesap Numarası |
Personel Dairesi Başkanlığı | Mutemet, Şube Müdürü, Daire Başkanı Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi |
- | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 27 | 11087626 | 841.02.17 | Yurtdışı Aylık ve Yurtdışı Üniversite Eğitim Gideri İşlemleri (2547 Sayılı Kanunun 33. Maddesi Uyarınca Görevlendirilen Lisansüstü Öğrenim Görmek Amacıyla Yurtdışına Gönderilen YLS Araştırma Görevlisi) |
Akademik Personelimizden Lisansüstü Öğrenim Amacıyla Yurtdışına Gönderilenlere Ödenen Yurtdışı Aylığı ve Yurtdışı Üniversite Eğitim Gideri İşlemleri | 2547 Sayılı Kanun | Akademik Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | - | - | - | 1- YÖK Görevlendirme Yazısı 2- Noter Onaylı Yurtdışı Görevlendirmelerine İlişkin Taahhüt ve Kefalet Senedi 3- Yurtdışı Ödemelerinin Transferi İçin Yurtdışındaki Banka Hesap Bilgileri 4- Yurdışı Üniversite Eğitim Giderlerine İlişkin Faturaların Aslı ve İlgili Konsolosluk Onaylı Tercümesi 5- Gidiş ve Dönüş Uçak Bileti Aslı ve Onaylı Tercümesi 6- Pasaporttaki Personel Bilgileri, Yurtdışına Çıkış ve Yurtiçi Giriş İle İlgili Sayfaların Fotokopileri |
Personel Dairesi Başkanlığı | Mutemet, Şube Müdürü, Daire Başkanı Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi |
- | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 28 | 11087626 | 841.02.17 | Ekders, Final ve Ek Çalışma Karşılıkları Ücreti | Akademik ve İdari Personelimizin Ekders, Final ve Ek Çalışma Karşılıkları (Fazla Mesai) Ücretinin Personelimizin Banka HesaplarınaTransfer İşlemleri | 2547 Sayılı, 2914 Sayılı, 657 Sayılı Kanun ve İlgili yılın Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu | Akademik ve İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | - | - | - | 1- Ödeme Belgesi 2- Ekders, Final ve Mesai Bordrosu 3- Ekders, Final ve Mesai Puantajı 4- Ek Çalışma Yapacak Personel Listesi 5- Kurum Dışından Görevlendirilen Personelin Banka Hesap Numarası 6- Ödeme Belgesi ve Eklerine İlişkin Ödeme Evrakının Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına Teslim Edildiğine İlişkin Evrak Teslim Tutanağı Sureti |
Personel Dairesi Başkanlığı | Mutemet, Şube Müdürü, Daire Başkanı Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi |
- | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 29 | 11087626 | 855.02 | Yersiz Ödemeye İlişkin Borçlandırma İşlemi | Çeşitli Nedenlerle Yersiz Ödenen Tutarların Geri Alınması | 5018 Sayılı Kanun / 71.md. Ve 2006/11058 Yönetmelik | Akademik ve İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | - | - | - | 1- Yersiz Ödeme Sebep Yazısı 2- Maaş Zarfı |
Personel Dairesi Başkanlığı | Mutemet, Şube Müdürü, Daire Başkanı Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi |
- | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 30 | 11087626 | 903.06.01 | İsteğe Bağlı ve Malulen Emeklilik İşlemleri |
Kendi isteğiyle emekliye ayrılmak isteyen, göreve girişlerinde, Özürlülere Verilecek Sağlık Kurulu RaporlarıHakkında Yönetmeliğe uygun olarak alınmış ve raporda sakatlık oranı en az % 40 olanlardan fiili hizmeti 15 yıl olanların ve her ne sebep ve suretle olursa olsun vücutlarında hasıl olan arızalar veya düçar oldukları tedavisi imkansız hastalıklar yüzünden vazifelerini yapamıyacak duruma giren iştirakçilerin personelin Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne sunulmak üzere hizmet sürelerinin hesaplanması |
5434 Sayılı Kanunun 39. maddesi ve 44. maddesi | Akademik - İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | 1- Personelin Emeklilik Talep Dilekçesi (Açık ev adresi, telefon numarası, Ziraat Bankası Şube adı yazılı olacak.) 2- Son üç ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf 3-Tam teşekkülü Hastaneden alınmış Özür oranını belirten Sağlık Kurulu Raporu (Özürlüler için) |
Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı |
- | |||||||||||||||||||||||||
| 31 | 11087626 | 903.06.01 | Yaş Haddinden ve Re'sen Emeklilik İşlemleri | Yaş haddinden emekliye ayrılacak ve kurumlarınca (tayine yetkili makam tarafından) isteklerine bakılmaksızın, görülen lüzum üzerine emekliye sevk edilecek personelin Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne sunulmak üzere hizmet sürelerinin hesaplanması |
5434 Sayılı Kanunun 40. maddesinin b bendi ve 39. maddesinin f bendi 2547 Sayılı Kanunun 30. maddesi |
Akademik - İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | 1- Açık ev adresi, telefon numarası, Ziraat Bankası Şube adı 2- Son üç ayda çekilmiş, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf |
Personel Dairesi Başkanlığı | Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yrd. Genel Sekreter İta Amiri (Rektör, Rektör Vekili, Rektör Yrd.) |
- | Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı |
- | ||||||||||||||||||||||
| 32 | 11087626 | 903.06.05 | Ölüm Halinde Emeklilik | İştirakçilerden fiili hizmet müddetleri 10 yıl ve daha fazla olanlardan ölenlerin vasilerine aylık bağlanması | 5434 Sayılı Kanunun 66. maddesi | Akademik - İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | 1- Dul ve yetimlerin aylık taleplerine ilişkin dilekçe 2- Kayıtlı bulundukları nüfus müdürlüğünden alınacak vukuatlı nüfus kayıt örneği (Eşin ölümüyle dul kalan yetimlerden eş ve anne veya babasının kayıtlı olduğu ilgili nüfus idaresinden alınacak olan vukuatlı nüfus kayıt örnekleri) 3- Vasiler tarafından Sulh Hukuk Mahkemesinden alınmış veraset ilamı 4- Vefat Edenin Ölüm Belgesi |
Personel Dairesi Başkanlığı | Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yrd. Genel Sekreter İta Amiri (Rektör, Rektör Vekili, Rektör Yrd.) |
Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı |
- | |||||||||||||||||||||||
| 33 | 11087626 | 903.99 | Naklen Ayrılma İşlemleri | Personelin, Kurumun muvafakatı ile bulundukları sınıftan veya öğrenim durumları itibariyle girebilecekleri sınıftan, bir kadroya naklen atanması | 657 Sayılı Kanunun 74. maddesi | Akademik - İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | 1- Naklen Ayrılacak Personelin atandığı Kurumdan gelen atanma yazısı 2- İlişik kesme belgesi 3- Maaş Nakil Bildiriminin naklen ayrılacak personel tarafında imzalattırılarak Sicil Şube Müdürlüğüne teslim edilmesi 4- Maaş Nakil Bildiriminin iki nüshasının naklen ayrılacak personele verilmesi |
Personel Dairesi Başkanlığı |
Mutemet İnsan Kaynakları Birim Yetkilisi Muhasebe Yetkilisi Birim Amiri |
- | ||||||||||||||||||||||||
| 34 | 11087626 | 903.12 | Ücretsiz İzinli Olarak Geçen Sürelerin Borçlanılması |
Personelin ücretsiz izinli olarak geçen sürelerinin Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığına Bildirilmek üzere yazısının düzenlenmesi. | 5434 Sayılı Kanun - 5510 Sayılı Kanun |
Akademik - İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | 1- Personelin borçlanma talep dilekçesi ( İstekleri ile emekliye ayrılacak olanların bu paraları istek tarihlerinden en az 6 ay önce ödemeleri gerekmektedir.) | Personel Dairesi Başkanlığı |
Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yrd. Genel Sekreter |
- | ||||||||||||||||||||||||
| 35 | 11087626 | 903.12 | Askerlik Borçlanması | Personelin Muvazzaf askerlikte er olarak geçen süreleri ile yedek subay okulunda geçen sürelerinin borçlanılmak amacıyla Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığına Bildirilmek üzere yazısının düzenlenmesi |
5434 Sayılı Kanun - 5510 Sayılı Kanun |
Akademik - İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | 1- Borçlanma talep formu 2- Terhis belgesi |
Personel Dairesi Başkanlığı |
Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yrd. Genel Sekreter |
Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı |
- | |||||||||||||||||||||||
| 36 | 11087626 | 903.12 | Yurtdışında Geçen Hizmet Sürelerinin Borçlanılması |
Personelin yurtdışında geçen sürelerinin borçlanılmak amacıyla Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığına Bildirilmek üzere yazısının düzenlenmesi | 3201 Sayılı Yurt Dışında Bulunan Türk Vatandaşlarının Yurt Dışında Geçen Sürelerinin Sosyal Güvenlikleri Bakımından Değerlendirilmesi Hakkında Kanun |
Akademik - İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | 1- Personelin borçlanma talep dilekçesi 2- Yurtdışında çalışılan süreleri gösterir resmi makamlardan alınmış hizmet belgesinin aslı |
Personel Dairesi Başkanlığı |
Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yrd. Genel Sekreter |
Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı |
- | |||||||||||||||||||||||
| 37 | 11087626 | 903.12 | Yurtdışında Geçen Lisansüstü Öğrenim Sürelerinin Borçlanılması |
Personelin yurtdışında geçen Lisansüstü Öğrenim sürelerinin borçlanılmak amacıyla Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığına Bildirilmek üzere yazısının düzenlenmesi | 5434 Sayılı Kanun - 5510 Sayılı Kanun |
Akademik - İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | 1416 Sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanuna göre öğrenim görülmüş ise; 1- Milli Eğitim Bakanlığı Yükseköğretim Genel Müdürlüğünden dil, yükseklisans ve doktora eğitim sürelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir öğrenim planı Kendi imkanları ile öğrenim görülmüş ise; 1-Öğrenim görülen üniversiteden alınacak lisansüstü öğrenim sürelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gün, ay ve yıl olarak gösterir belgenin aslı 2-Öğrenim görülen üniversiteden alınacak lisansüstü öğrenim sürelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerini gün, ay ve yıl olarak gösterir belgenin onaylı Türkçe tercümesi 3-Üniversitelerarası Kurul Başkanlığından alınacak Öğrenim diplomasının Türkiye'de denkliğini gösterir belge |
Personel Dairesi Başkanlığı |
Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yrd. Genel Sekreter |
Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı |
- | |||||||||||||||||||||||
| 38 | 11087626 | 903.03.02.01 | Hizmet Birleştirme İşlemleri (SSK-Bağ-Kur) |
Personelin daha önce SSK veya Bağ-Kur'da geçen hizmetlerinin Kazanılmış Hak Aylığı ve Emekli Aylığında Değerlendirilmesi | 5434 Sayılı Kanunun Ek 18. md. - 657 Sayılı Kanunun 36. maddesinin Ortak Hükümler Bölümünün c bendinin 5. fıkrası - 2829 Sayılı Kanun | Akademik - İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | 1- Personelin hizmet birleştirme talebini belirten dilekçe (SSK-Bağ-Kur Sicil Numarası yazılı olacak.) 2- Nufüs cüzdan sureti |
Görev Yeri - Personel Dairesi Başkanlığı |
Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yrd. |
Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı |
- | |||||||||||||||||||||||
| 39 | 11087626 | 903.99 | İstifa vb. Nedenlerler ile ve Naklen Ayrılan Personelin Sicil Dosyasını Gönderme İşlemleri |
İstifa vb. Nedenlerler ile ve Naklen Ayrılan Personelin personelin sicil dosyasının atandığı Kuruma üst yazı ile gönderilmesi | Akademik - İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | 1- Naklen Ayrılacak Personelin atandığı Kurumdan gelen atama ve dosya isteme yazısı 2- Maaş Nakil Bildirimi 3-İstifa vb. Nedenlerle Ayrılan Personelin yeni atandığı Kurumdan gelen atama ve dosya isteme yazısı |
Personel Dairesi Başkanlığı |
Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yrd. Genel Sekreter İta Amiri (Rektör, Rektör Vekili, Rektör Yrd.) |
- | |||||||||||||||||||||||||
| 40 | 11087626 | 903.06 | İlişik Kesme İşlemleri | Çeşitli nedenlerle Üniversitemizden ayrılacak personelin zimmetlerini devir ve personel kimlik kartını iade etmesi | Akademik - İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | 1- Personel Kimlik Kartı 2- İlişik kesme belgesinin imzalattıralarak bir nüshasının Sicil Şube Müdürlüğüne teslim edilmesi |
Personel Dairesi Başkanlığı |
- | - | |||||||||||||||||||||||||
| 41 | 11087626 | 903.04 | Hizmet Belgesi Talepleri |
Personele ait Üniversitemizde ve Üniversitemiz dışında geçen hizmetlerin tarih sırasına göre tayin, terfi, nakil ve kadro durumlarını ayrı ayrı gösterir şekilde onaylı hizmet belgesi düzenlenmesi |
Akademik - İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | 1- Personelin dilekçesi | Personel Dairesi Başkanlığı |
Memur Şef Şube Müdürü |
- | |||||||||||||||||||||||||
| 42 | 11087626 | 929 | Emekli, istifa ve müstafi sayılmış olan Akademik ve İdari Personelin Çalışma Belgesi Talepleri |
Emekli olan personelin Üniversitemizden emekli olduğuna dair kadro derecesini belirten, istifa ve müstafi sayılmış olan personelin Üniversitemizde çalıştığı süreleri gösterir İlgili Makama sunmak üzere yazı düzenlenmesi |
Akademik - İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | 1- Personelin ilgili makama verilmek üzere istenen bilgileri açıkça belirten dilekçesi | Personel Dairesi Başkanlığı |
Memur Şef Şube Müdürü Daire Başkanı |
- | |||||||||||||||||||||||||
| 43 | 11087626 | 774 | Yıllık Eğitim Programı ve Eğitimlerin Yapılması | Yıl İçinde Gerçekleştirilecek Hizmet İçi Eğitim Programı | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | Akademik ve İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | - | - | - | Eğitim Talep Formu | Rektörlük | Memur Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yrd. Genel Sekreter |
- | Başbakanlık | - | - | ||||||||||||||||||
| 44 | 11087626 | 774 | Görevde Yükselme Eğitimi | İdari Personel | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | - | - | - | Personel İsim Listesi | Rektörlük | Memur Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yrd. Genel Sekreter |
- | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 45 | 11087626 | 774 | Aday Memurlar İçin Temel ve Hazırlayıcı Eğitim | İdari Personel | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | - | - | - | Personel İsim Listesi | Rektörlük | Memur Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yrd. Genel Sekreter |
- | Başbakanlık | - | - | ||||||||||||||||||
| 46 | 11087626 | 774 | Aday Memur Staj Değerlendirme | İdari Personel | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | - | - | - | Aday Memur Staj Değerlendirme Formu | Rektörlük | Memur Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yrd. Genel Sekreter |
- | Başbakanlık | - | - | ||||||||||||||||||
| 47 | 11087626 | 774 | Sertifika | Hizmet İçi Eğitime Katılım | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | Akademik ve İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | - | - | - | Yoklama Listesi | Personel Dairesi Başkanlığı | Memur Şube Müdürü Daire Başkanı Genel Sekreter Yrd. Genel Sekreter |
- | - | - | - | ||||||||||||||||||
| 48 | 11087626 | 903.04 | Hizmet Değerlendirme Anketi ve Anket Analizi | Eğitim Değerlendirme | 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu | Akademik ve İdari Personel | Personel Dairesi Başkanlığı | - | - | - | Anket Analiz Formu | Personel Dairesi Başkanlığı | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||